Cómo usar NOTVM

Primeros pasos

En cinco minutos tienes NOTVM funcionando.

1. Instalar

1. Descarga NOTVM desde la web y abre el archivo NOTVM.dmg.
2. Arrastra NOTVM a la carpeta Aplicaciones y ábrela.
3. NOTVM no aparece en el Dock: vive como un icono flotante arriba a la derecha de tu pantalla.

2. Crear tu cuenta

Escribe tu email y pulsa Enviar código. Te llegará un código de 6 cifras; escríbelo en la app y ya estás dentro. No hay contraseñas.

Después elige tu plan: todos incluyen 7 días gratis. Se pide la tarjeta, pero no se cobra nada hasta el día 8, y puedes cancelar antes desde la app sin pagar nada.

3. Dar permisos

La ventana de bienvenida te guía. macOS te pedirá confirmar cada permiso:

4. Pruébalo

Abre un correo nuevo, pon el cursor en el cuerpo, mantén ⌥ Espacio y di: «Dile a Carlos que perfecto y que podemos hablar mañana por la mañana». Suelta. NOTVM escribe el correo por ti.

Atajos y el icono

El icono flotante

• Clic: abre el panel con tu historial.
• Arrastrar: muévelo donde quieras; lo recuerda.
• Clic derecho: copiloto de reunión, Tu cuenta, Ajustes, Buscar actualizaciones, Pausar, Reiniciar y Salir.
• Animación: el icono muestra lo que hace NOTVM: barras de voz cuando dicta, un ojo cuando lee, una lupa cuando busca y una oreja cuando escucha una reunión.

Dictar

Habla como hablas. NOTVM quita las muletillas, ordena las ideas y lo escribe con el tono adecuado en el campo donde tienes el cursor.

Cómo se hace

1. Pon el cursor en cualquier campo de texto: Gmail, Outlook, WhatsApp, Slack, Word, Notion, el navegador…
2. Mantén ⌥ Espacio y habla. Junto al icono verás lo que vas diciendo.
3. Suelta. En unos segundos el texto aparece escrito.

Se adapta a cada app

Lo que entiende

• Instrucciones: «Dile a Laura que el jueves nos vemos» escribe el mensaje para Laura, no la instrucción.
• Autocorrecciones: «Quedamos el martes, no, perdón, el miércoles» escribe solo «el miércoles».
• Formato hablado: «punto y aparte», «nueva línea», «coma», «dos puntos»…
• Preguntas para otra persona: «¿Vienes mañana a la reunión?» en WhatsApp se escribe tal cual; NOTVM no la responde.

Si no hay ningún campo de texto activo, NOTVM deja el texto en el portapapeles para que lo pegues con ⌘ V. Todo lo que dictas queda en el historial.

Trabajar con texto seleccionado

Selecciona cualquier texto y dile a NOTVM qué hacer con él, sin copiar ni pegar.

Transformar (se sustituye directamente)

Si el texto está en un campo editable, NOTVM lo reemplaza al momento:

• «Tradúcelo al inglés»
• «Hazlo más formal» · «Hazlo más breve» · «Hazlo más comercial»
• «Corrige las faltas» · «Ponlo en una lista»

Preguntar (se responde en una tarjeta)

• «Explícamelo» · «Resúmelo» · «¿Qué significa esto?»
• «Contesta a esto diciendo que sí, pero la semana que viene»

Si el texto no es editable (una web o un PDF), la respuesta siempre aparece en la tarjeta, con los botones Copiar e Insertar.

Preguntar sobre lo que ves

NOTVM mira la ventana activa y te responde. Necesita el permiso de Grabación de pantalla.

Con el mismo atajo, pregunta lo que quieras:

• «¿Qué me están pidiendo en este correo?»
• «¿Hay algún riesgo en esta cláusula?»
• «¿Qué significa este gráfico?»
• «¿Qué responderías a esto?»

NOTVM distingue solo si le preguntas a él o si es texto para escribir. Si alguna vez se equivoca, usa ⌥ ⇧ Espacio, que siempre pregunta.

Documentos completos Pro

Si tienes abierto un PDF, Word o documento de texto, NOTVM lee el documento entero, no solo la parte visible. Ideal para contratos, informes y propuestas largas: «¿Qué obligaciones asumimos?», «Extrae las fechas importantes», «¿Hay alguna penalización si cancelamos?».

Responder con contexto

Con un correo o un chat abierto, pon el cursor en la respuesta y di:

NOTVM lee la conversación de la pantalla para entender a quién y a qué responde, y escribe una respuesta completa y natural.

La tarjeta de respuesta

Las preguntas, las búsquedas en la memoria y los resúmenes aparecen en una tarjeta bajo el icono. La respuesta se va escribiendo en directo.

La tarjeta se cierra con Esc, con la ✕ o haciendo clic fuera.

El panel e historial

Haz clic en el icono para abrir el panel.

• Barra lateral: Historial (todo), Dictados, Preguntas, Reuniones, Memoria y Acciones, con el número de elementos de cada una.
• Buscador (⌘ K): busca en todo tu historial.
• Detalle: lo que dijiste y lo que respondió o escribió NOTVM, con botones Copiar, Insertar, Escuchar y Borrar.
• Campo inferior: escribe o dicta (botón 🎙) una pregunta y pulsa Intro. Activa Ver pantalla para incluir la ventana en la que estabas.
• Manual de uso: este manual, desde la barra lateral.

El historial se guarda solo en tu Mac. Puedes borrarlo en Ajustes.

Memoria Pro

No recuerdas dónde está; recuerdas qué decía. NOTVM busca por significado en tus documentos y en tu historial.

Buscar en tus documentos

• «¿Dónde está el contrato donde hablamos de los costes de IA?»
• «El presupuesto que me envió Josep en marzo»
• «¿Qué acordamos con Laura sobre la propuesta?»

NOTVM responde citando la fuente, por ejemplo [1], y te deja abrir el archivo. Funciona con PDF, Word, RTF, texto, Markdown y CSV de las carpetas Documentos y Escritorio (puedes añadir o quitar carpetas en Ajustes › Memoria).

«¿Dónde lo dejamos?»

Pregunta «¿Dónde lo dejamos?», «¿En qué estaba ayer?» o «¿Qué tengo pendiente?» y NOTVM te pone al día: en qué trabajaste y qué quedó a medias.

Prepararte para una reunión

«Prepárame para la reunión con Laura» reúne lo relacionado que encuentra en tu memoria.

Copiloto de reuniones Pro

Escucha tus reuniones de Google Meet, Zoom, Teams o Webex, te aconseja en directo y al terminar te deja el resumen hecho.

Activarlo

• Automático: cuando estás en una llamada, NOTVM te pregunta «Reunión detectada… ¿Activo el copiloto?».
• Manual: clic derecho en el icono › Empezar copiloto de reunión, o di «Activa el copiloto».

Durante la reunión

• Verás la transcripción en directo: Tú (tu micrófono) y Ellos (el resto de participantes).
• Consejo en directo: qué responder a lo que te acaban de preguntar, qué preguntar y qué temas quedan pendientes. Pulsa ↻ para pedirlo al momento.
• Puedes ocultar la ventana; NOTVM sigue escuchando. Un clic en el icono la vuelve a mostrar.

Al terminar

Pulsa Terminar o di «Termina el copiloto». Recibes el resumen, las decisiones, las tareas (con responsable y fecha), los temas pendientes y un email de seguimiento listo para enviar. La transcripción completa queda guardada en tu Mac.

Acciones Pro

NOTVM no solo responde: también hace cosas en tu Mac, siempre después de que lo confirmes.

Antes de hacer nada aparece Confirmar acción, con todo editable: fecha, título, destinatarios, texto o carpeta. Solo se ejecuta al pulsar Permitir. Después tienes Deshacer. Los correos nunca se envían solos: se abren como borrador.

Automatizaciones Pro

Enséñaselo una vez. NOTVM aprende las tareas que repites y las hace por ti.

Detección automática

Si mueves y renombras archivos de la misma forma varias veces (por ejemplo, facturas de Descargas a «Proveedores»), NOTVM te muestra Patrón detectado y te propone automatizarlo.

Enseñar a propósito

1. Di «Aprende cómo archivo las facturas».
2. Hazlo tú una vez, como siempre: renombra y mueve el archivo.
3. Di «Ya está».

Qué hace después

Cuando llega un archivo nuevo del mismo tipo, NOTVM lee su contenido, le pone el nombre según tu regla (por ejemplo, 2026-10-11_Proveedor_F-0412.pdf), lo archiva y anota sus datos en un registro que se abre con Excel (proveedor, fecha, número, importe…). Solo actúa con documentos del tipo aprendido.

Gestiona tus automatizaciones en Ajustes › Automatizaciones.

Slack Pro

Conecta tu Slack y NOTVM busca en tus mensajes y escribe por ti, sin abrir Slack.

Conectar

En Ajustes › Conexiones pulsa Conectar Slack. Se abre Slack en el navegador: elige tu espacio de trabajo y pulsa Permitir. Al volver, NOTVM mostrará «Conectado a…». Puedes desconectarlo cuando quieras desde el mismo sitio.

Antes de enviar nada aparece Confirmar acción con el destino y el texto, que puedes cambiar. Solo se envía al pulsar Permitir, y se envía en tu nombre, como si lo escribieras tú.

Ajustes

Clic derecho en el icono › Ajustes… (o ⌘ , con el panel abierto).

Cuenta y planes

• Todos los planes tienen 7 días de prueba gratis. Se pide la tarjeta al empezar, pero no se cobra nada durante la prueba. Si no cancelas, el primer cobro es el día 8. La prueba es una vez por cuenta.
• Durante la prueba, Tu cuenta te muestra cuántos días quedan y la fecha del primer cobro.
• Con el pago anual tienes 2 meses gratis.
• Cambia de plan o cancela cuando quieras en Tu cuenta › Gestionar suscripción. Mantienes el acceso hasta el final del periodo pagado.
• NOTVM se actualiza solo. También puedes buscar actualizaciones con clic derecho en el icono.

Privacidad

• Lo que envías no se usa para entrenar modelos de IA.
• Puedes pausar NOTVM en cualquier momento y borrar el historial, la memoria y la actividad en Ajustes.
• Si eliges «Solo en este Mac» en Ajustes › Inteligencia, la redacción se hace sin conexión.

Más detalles en la Política de privacidad.

Solución de problemas

El atajo no hace nada

• Comprueba que NOTVM tiene permiso de Accesibilidad (Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Accesibilidad).
• Mira que NOTVM no esté en pausa (el icono aparece gris con ⏸).
• Si otra app usa ⌥ Espacio, cambia la tecla de dictado en Ajustes o usa ⌥ derecha.

«No te he oído»

• Mantén el atajo pulsado mientras hablas, o púlsalo una vez para el modo manos libres.
• Revisa el permiso de Micrófono y que el idioma de dictado sea el tuyo.

El texto no aparece en el campo

Algunas apps no avisan de que tienen un campo activo. NOTVM escribe igualmente y deja el texto en el portapapeles: pégalo con ⌘ V. También lo tienes en el historial.

No puede ver la pantalla o no oye a los demás en la reunión

Activa Grabación de pantalla para NOTVM y haz clic derecho en el icono › Reiniciar NOTVM.

No me llega el código de acceso

Mira en la carpeta de spam. Puedes pedir otro código al cabo de un momento (máximo 5 por hora).

La memoria no encuentra un documento

Comprueba que está en una carpeta incluida (Ajustes › Memoria) y pulsa Actualizar ahora. Los documentos muy recientes pueden tardar unos minutos en indexarse.

Algo no funciona como esperaba

Escríbenos a info@notvm.es contando qué dijiste y qué hizo NOTVM. Respondemos en un máximo de 2 días laborables.

Frases para empezar

Todas con ⌥ Espacio: