Reuniones sin tomar notas: el resumen, las tareas y el email se hacen solos

Las reuniones tienen un coste oculto: el que llega después. Pasar las notas a limpio, recordar quién se comprometió a qué y escribir el email de seguimiento. A menudo son 20 o 30 minutos más por reunión. Y si tomas notas mientras hablas, no estás del todo en la conversación.

Por qué tomar notas te hace perder tiempo (dos veces)

Cuando escribes durante una reunión, te pierdes parte de lo que se dice y participas menos. Y cuando termina, toca reconstruirlo todo. El resultado: apuntes incompletos, tareas que se olvidan y correos de seguimiento que salen tarde, o no salen.

Qué hace un copiloto de reuniones

Un copiloto de reuniones escucha la llamada por ti, te ayuda mientras hablas y, al terminar, te entrega todo lo que normalmente harías a mano:

• Resumen con los puntos clave y las decisiones.
• Tareas con quién se encarga de cada una.
• Email de seguimiento listo para enviar a los asistentes.

Cómo funciona en NOTVM

Cuando NOTVM detecta que estás en una reunión (Zoom, Google Meet, Teams, Webex…), te pregunta si quieres activar el copiloto. No hace falta invitar a ningún «bot» a la llamada: funciona en tu ordenador.

Durante la reunión

Ves la transcripción en directo y, cuando hay algo útil (una pregunta que han dejado sin responder, un tema que falta por tratar), NOTVM te lo sugiere en la misma ventana. Puedes ocultarla y sigue escuchando.

Al terminar

Pulsa Terminar y en unos segundos tienes el resumen, las tareas y el borrador del email de seguimiento. Todo queda guardado, así que la semana siguiente puedes preguntar: «¿Qué acordamos con el cliente el martes?».

Y además, convierte las tareas en acciones

Si en la reunión quedáis en veros el jueves, basta con decir «ponme una reunión con Marta el jueves a las diez». NOTVM prepara el evento y te pide permiso antes de crearlo.

Privacidad: lo importante

• La voz se transcribe en tu propio ordenador.
• No se une ningún asistente visible a la llamada.
• Avisa a los participantes de que usas un asistente, igual que avisarías si grabas.

En resumen

• Tomar notas te saca de la conversación y te cuesta tiempo después.
• Un copiloto de reuniones te deja el resumen, las tareas y el email al terminar.
• Con NOTVM funciona en tu ordenador, con cualquier app de videollamadas.