Cómo preparar una reunión en 2 minutos con IA: llega sabiéndolo todo y sal con todo hecho

La diferencia entre una buena reunión y una perdida suele estar en los cinco minutos de antes: repasar el último correo, recordar qué se prometió, saber qué preguntar. El problema es que esos cinco minutos casi nunca existen. Con IA, prepararla te lleva dos, y lo de después se hace solo.

Antes: prepárate en una frase

En lugar de abrir el correo, buscar el último presupuesto y repasar notas sueltas, di con el atajo de NOTVM (⌥ Espacio en Mac, Alt Espacio en Windows):

«Prepárame para la reunión con Laura de Fision»

NOTVM busca en tus documentos, correos, carpetas y Slack lo que tienes sobre esa persona o empresa y te lo resume en una tarjeta: de qué hablasteis la última vez, qué quedó pendiente y qué documentos importan. Cada dato lleva su fuente, así que puedes abrir el original con un clic.

Tres preguntas que conviene hacer antes de entrar

• «¿Qué le prometimos en la última reunión?»
• «¿Cuánto le presupuestamos y cuándo?»
• «¿Qué dudas planteó en sus últimos correos?»

Durante: céntrate en la conversación

Cuando empieza la llamada en Zoom, Meet, Teams o Webex, NOTVM te pregunta si quieres activar el modo reunión. A partir de ahí:

• Transcribe en directo quién dice qué, sin que tengas que tomar notas.
• Te avisa cuando hay algo útil: una pregunta que se quedó sin responder o un tema que falta por tratar.
• Responde con tus datos: si te preguntan una cifra, puedes consultarla sin salir de la reunión.

Como no tienes que escribir, escuchas mejor, preguntas mejor y la otra persona lo nota.

Después: sal con todo hecho

Al pulsar Terminar, en unos segundos tienes:

1. El resumen con los puntos clave y las decisiones.
2. Las tareas, con quién se encarga de cada una.
3. El email de seguimiento, listo para revisar y enviar.

Y si quedasteis en algo con fecha, dilo y NOTVM lo prepara: «ponme una reunión con Laura el jueves a las diez». Siempre te pide confirmación antes de crearla.

Una semana después

Todo queda guardado, así que puedes volver a preguntarlo cuando quieras: «¿Qué acordamos con Fision el martes?». Es como tener las notas perfectas de todas tus reuniones, sin haber tomado ninguna.

En resumen

• Antes: una frase y tienes el contexto, con fuentes.
• Durante: transcripción y ayuda en directo, sin tomar notas.
• Después: resumen, tareas y email de seguimiento en segundos.

Si quieres saber más sobre el resumen automático, lee reuniones sin tomar notas o la página de NOTVM Meets.

Preguntas frecuentes

¿Cómo me ayuda la IA a preparar una reunión?

Con NOTVM basta con decir «prepárame para la reunión con…». Busca en tus correos, documentos y Slack lo que tienes sobre esa persona o ese tema y te lo resume en una tarjeta, citando de dónde sale cada dato.

¿Funciona con Zoom, Google Meet y Teams?

Sí. NOTVM Meets funciona en tu ordenador con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. No hace falta invitar a ningún bot a la llamada.

¿Los demás participantes ven que uso NOTVM?

No se une ningún asistente visible a la llamada: el audio se procesa en tu ordenador. Aun así, lo correcto es avisar de que usas una herramienta que toma notas, igual que avisarías si grabas.

¿Qué pasa con la información de mis reuniones?

La voz se transcribe en tu propio ordenador. El resumen se genera con Claude, de Anthropic, que no usa tus datos para entrenar sus modelos, y la transcripción se guarda en tu Mac o PC.